ในการเป็นผู้จัดการโครงการที่ดี คุณต้องมีคุณสมบัติหลายประการที่จะช่วยให้คุณเป็นผู้นำทีมและสื่อสารกับลูกค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ หากคุณต้องการเชี่ยวชาญในอาชีพนี้จนสมบูรณ์แบบ คุณต้องเตรียมตัวให้พร้อมสำหรับความท้าทายที่ยากลำบากมากมาย
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ผู้จัดการโครงการที่ดีต้องสามารถสื่อสารกับผู้คนได้ นี่เป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่สำคัญที่สุดที่ตัวแทนของอาชีพนี้ต้องมี หนึ่งในความรับผิดชอบของคุณคือการเจรจากับลูกค้าของคุณ ความสำเร็จของงานในทีมของคุณจะขึ้นอยู่กับประสิทธิภาพของพวกเขา นอกจากนี้ คุณจะต้องมีการสนทนาอย่างต่อเนื่องกับสมาชิกในทีมของคุณ กระตุ้นให้พวกเขาบรรลุผลสูงสุดในการทำงานของพวกเขา
ขั้นตอนที่ 2
ผู้จัดการโครงการต้องกำหนดบรรทัดฐานทางจริยธรรมและบรรทัดฐานพฤติกรรมบางอย่างในทีมของเขาโดยมุ่งเป้าไปที่ความสามัคคีและปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัด ในขณะที่คุณทำงาน คุณต้องสนับสนุนให้พนักงานของคุณปฏิบัติตามกฎเหล่านี้และให้รางวัลแก่ผู้ที่ไม่เบี่ยงเบนจากกฎเหล่านี้ แนวทางนี้จะสร้างบรรยากาศของความไว้วางใจในทีม ส่งเสริมความซื่อสัตย์ของเพื่อนร่วมงานต่อหน้าตัวเองและต่อหน้าทีมโดยรวม นอกจากนี้องค์กรในชีวิตของทีมยังช่วยกีดกันความสนใจตนเองเพื่อเป็นแรงจูงใจในการทำงาน
ขั้นตอนที่ 3
ผู้จัดการโครงการต้องรักษาทัศนคติที่ดีของพนักงานด้วย สมาชิกในทีมของคุณควรทำงานด้วยความกระตือรือร้น พวกเขาควรรู้สึกเหมือนเป็นส่วนหนึ่งของทีมที่มีชีวิต ในการสร้างบรรยากาศดังกล่าว คุณต้องมีความมุ่งมั่นอย่างแท้จริงในการบรรลุเป้าหมาย และรักษาทัศนคติในแง่ดีในการทำงานของคุณไว้เสมอ พนักงานของคุณจะรู้สึกถึงการมองโลกในแง่ดีและความกระตือรือร้น การทำงานของทั้งทีมจะมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ขั้นตอนที่ 4
คุณต้องมีความสามารถในการกระทำของคุณ รวมถึงการติดต่อกับพนักงานและลูกค้า อย่างไรก็ตาม คุณไม่จำเป็นต้องมีความรู้เชิงลึกเกี่ยวกับด้านเทคนิคต่างๆ ของงานของผู้เชี่ยวชาญเฉพาะทาง งานของคุณไม่ใช่การควบคุมทุกขั้นตอนของพนักงาน แต่เพื่อให้สามารถสร้างแรงบันดาลใจให้เขาทำงานได้ แสดงความสามารถของคุณโดยไม่เห็นด้วยอย่างชาญฉลาดกับพนักงานหากจำเป็น และให้รางวัลพวกเขาสำหรับความสำเร็จที่สำคัญอย่างแท้จริง
ขั้นตอนที่ 5
ผู้จัดการโครงการที่ดีต้องไว้วางใจทีมของเขาด้วย ความไว้วางใจของคุณจะถูกกำหนดโดยงานที่คุณทำด้วยตัวเอง และสิ่งที่คุณพร้อมที่จะมอบให้แก่พนักงาน นอกจากนี้ การควบคุมและตรวจสอบพนักงานในส่วนของคุณยังพูดถึงระดับความไว้วางใจของคุณที่มีต่อพวกเขาด้วย หากคุณไม่ไว้วางใจทีมของคุณ คุณก็จะต้องทำงานทั้งหมดด้วยตัวเอง ซึ่งจะส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพของทีมโดยรวม
ขั้นตอนที่ 6
ผู้จัดการโครงการที่ดีต้องสามารถจัดการกับสถานการณ์ที่ตึงเครียดได้ การทำงานในโครงการจะไม่อยู่ภายใต้สภาวะที่เหมาะสมเสมอไป บางครั้งคุณอาจประสบปัญหา เช่น การขาดแคลนเงินทุน กำหนดเวลา และปัญหาร้ายแรงอื่นๆ คุณต้องสงบสติอารมณ์ในทุกสถานการณ์และจำไว้ว่าผลงานขึ้นอยู่กับคุณเป็นหลัก