ในระหว่างกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กร ผู้จัดการอาจเผชิญกับสถานการณ์ดังกล่าวเมื่อเอกสารหลักสูญหายด้วยเหตุผลบางประการ ในกรณีนี้ผู้ประกอบการจำเป็นต้องกู้คืนเอกสารที่สูญหายทั้งหมด หากไม่ดำเนินการดังกล่าว สำนักงานสรรพากรอาจนำผู้จัดการมารับผิดชอบในการบริหาร
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ก่อนอื่น ให้ระบุสาเหตุของการสูญหายของเอกสาร ตัวอย่างเช่น หากเอกสารสูญหายในกรณีฉุกเฉิน (อัคคีภัย น้ำท่วม เป็นต้น) ให้ตรวจนับสินค้าคงคลัง เมื่อต้องการทำเช่นนี้ แต่งตั้งสมาชิกของคณะกรรมการสินค้าคงคลัง ระยะเวลาของการตรวจสอบ และกำหนดวัตถุสินค้าคงคลังด้วยเอกสารการบริหาร ในการสั่งซื้อ คุณต้องระบุเหตุผลสำหรับการตรวจสอบเอกสารหลักด้วย
ขั้นตอนที่ 2
ในตอนท้ายของสินค้าคงคลัง ให้ร่างการกระทำและอนุมัติด้วยลายเซ็นของหัวหน้า หากมีไฟไหม้ให้ขอใบรับรองจากหน่วยงานดับเพลิงของรัฐ หากเกิดน้ำท่วมให้ได้รับการยืนยันจากกระทรวงสถานการณ์ฉุกเฉิน
ขั้นตอนที่ 3
หากเอกสารสูญหายหรือถูกทำลายโดยใครบางคน คุณต้องแต่งตั้งคณะกรรมการเพื่อสอบสวน ควรรวมถึงตัวแทนของหน่วยงานสอบสวน เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย และผู้รับผิดชอบอื่นๆ เวลาขโมยเอกสารต้องติดต่อตำรวจ
ขั้นตอนที่ 4
ระหว่างทำรายการเอกสารที่สูญหาย จำไว้ว่ามันต้องแม่นยำ ตัวอย่างเช่น คุณทำใบแจ้งหนี้หาย ในกรณีนี้ คุณต้องระบุหมายเลขและวันที่ ตรวจสอบรายการเอกสารกับหัวหน้าและหัวหน้าฝ่ายบัญชี
ขั้นตอนที่ 5
ส่งการแจ้งเตือนไปยังบริการภาษีของคุณเกี่ยวกับการสูญหายของเอกสารหลัก แนบสำเนาเอกสารยืนยันการสูญหายในจดหมาย แนบสำเนาสินค้าคงคลังของคุณด้วย รับรองเอกสารทั้งหมดที่มีตราประทับขององค์กรและลายเซ็นของหัวหน้า
ขั้นตอนที่ 6
แล้วกู้คืนเอกสารที่สูญหาย ในการทำเช่นนี้ คุณสามารถใช้การบัญชีเวอร์ชันอิเล็กทรอนิกส์ หากคุณต้องการกู้คืนเอกสารหลักที่ได้รับจากคู่สัญญา ให้กรอกจดหมายไปยังที่อยู่ของคู่สัญญาเพื่อขอให้ทำซ้ำแบบฟอร์ม เอกสารทั้งหมดจะต้องลงนามโดยผู้รับผิดชอบและตราประทับขององค์กร