ในยุคของแอปพลิเคชันจำนวนมากสำหรับการทำรายการสิ่งที่ต้องทำ หลายคนยังคงชอบเวอร์ชันกระดาษของรายการสิ่งที่ต้องทำดังกล่าว แต่ตามกฎแล้ว พวกเขาประสบปัญหามากมายที่เกี่ยวข้องกับการกำหนดงานที่ถูกต้อง
เมื่อทำรายการสิ่งที่ต้องทำในระหว่างวัน ผู้คนประสบปัญหาสองประการ ในกรณีแรก พวกเขาอธิบายงานสั้น ๆ โดยละเว้นแม้แต่รายละเอียดที่จำเป็น ในกรณีที่สอง คำอธิบายกลายเป็นรายละเอียดโดยไม่จำเป็น เต็มไปด้วยรายละเอียด แต่สาระสำคัญของงานหนีออกไป คุณจะพบความสมดุลระหว่างความกระชับและเนื้อหาข้อมูลที่มีประสิทธิภาพได้อย่างไร
สิ่งที่ง่ายที่สุดคือสร้างงานให้เหมือนกับว่าคุณไม่ได้เขียนเพื่อตัวเอง แต่เขียนให้คนที่คุณรู้จัก คำอธิบายควรสั้นและเข้าใจง่ายพอสมควร เมื่อตั้งค่างาน เราถูกครอบงำโดยความคิดที่เกี่ยวข้องกับงานนี้ และเป็นผลมาจากคำอธิบายที่ละเอียดเกินไปหรือสั้นเกินไป ความหมายจะไม่สามารถเข้าถึงได้สำหรับเรา - ท้ายที่สุดเราลืมเกือบทุกอย่างที่เราคิดเกี่ยวกับ เวลาในการตั้งค่างาน การคิดเกี่ยวกับการมอบหมายงานช่วยให้คุณแก้ปัญหานี้ได้
เริ่มฝึกการตั้งค่าปัญหาที่ถูกต้องทันที ลองนึกภาพงานที่คุณต้องทำให้เสร็จในวันพรุ่งนี้ และจดไว้เพื่อที่คนอื่นจะเข้าใจทันทีว่าอะไรคือความเสี่ยง คำชี้แจงของปัญหาควรมีความชัดเจน รัดกุม และรวมเฉพาะรายละเอียดที่สำคัญเท่านั้น ซึ่งจำเป็นอย่างยิ่ง - ทุกสิ่งทุกอย่างสามารถละเลย นอกจากนี้ ความแปรปรวนบางอย่างของงานจะช่วยให้คุณไม่รู้สึกผูกมัดกับกรอบการทำงานที่เข้มงวด ซึ่งมีบทบาททางจิตวิทยาที่สำคัญ