การบัญชีถูกสร้างขึ้นเพื่อให้ข้อมูลที่เชื่อถือได้และครบถ้วนเกี่ยวกับบริษัท ในกระบวนการประมวลผลข้อมูล ทุกด้านของชีวิตของบริษัทได้รับผลกระทบ ซึ่งช่วยให้วิเคราะห์ทางการเงินคุณภาพสูง ณ วันที่รายงาน
จำเป็น
- - ซอฟต์แวร์บัญชีประเภท 1C;
- - เอกสารการบัญชี วารสารอิเล็กทรอนิกส์ (ที่ปรึกษา หัวหน้าฝ่ายบัญชี ฯลฯ)
- - รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย;
- - กฎหมายว่าด้วยการบัญชี (กฎหมายของรัฐบาลกลาง ลงวันที่ 06.12.2011 ฉบับที่ 402-FZ, (แก้ไขเพิ่มเติมเมื่อ 28 ธันวาคม 2556) (แก้ไขเพิ่มเติมเมื่อ 1 มกราคม 2557)
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ฝ่ายบัญชีควรทำงานอย่างชัดเจน เนื่องจากความถูกต้องแม่นยำในเรื่องนี้เป็นกุญแจสำคัญสู่ความสำเร็จ การเก็บบันทึกเป็นอาชีพที่ใหญ่โตและลำบาก แต่มีกฎเกณฑ์บางอย่างที่นี่ และหากคุณปฏิบัติตามกฎเหล่านี้ งานก็จะง่ายขึ้น ความทันเวลาของการสะท้อนข้อมูลเป็นสิ่งสำคัญ ประมวลผลเอกสารทันทีที่ได้รับ จำเป็นต้องตรวจสอบความถูกต้องของการกรอกรายละเอียดการมีอยู่ของลายเซ็นที่จำเป็น ใช้นิสัยที่จะไม่เลื่อนการตรวจสอบเบื้องต้นของเอกสาร เนื่องจากข้อมูลหลักจะถูกจัดเก็บในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ในโปรแกรมและรูปแบบกระดาษของเอกสาร บางทีในอนาคตอันใกล้จะมีความจำเป็นในระหว่างการตรวจสอบเท่านั้น ดังนั้นจึงต้องลบออกในแบบฟอร์มที่สมบูรณ์เพื่อไม่ให้กลับมา หลังจากเข้าสู่โปรแกรมแล้ว ให้ตรวจสอบทันทีว่าการผ่านรายการมีผลอย่างไร การดำเนินการนี้จะตรวจสอบความถูกต้องของการดำเนินการ
ขั้นตอนที่ 2
สะดวกในการใช้วิธีการป้อนสองครั้ง แนวคิดนี้มีมาช้านานแล้ว การบัญชีขึ้นอยู่กับรายการสองครั้ง ความหมายของมันคือ ธุรกรรมทางธุรกิจหนึ่งรายการถูกบันทึกสองครั้ง โดยใช้สองบัญชี เดบิตบัญชีหนึ่งและเครดิตอื่นในเวลาเดียวกัน ผลที่ได้คือความเสมอภาคอย่างถาวร จำสิ่งนี้ไว้และตรวจสอบการนับซ้ำเมื่อคุณดำเนินการต่อ
ขั้นตอนที่ 3
มูลค่าการซื้อขายสุดท้าย หมายถึงยอดรวมเดบิตและเครดิต กิจกรรมที่สำคัญทั้งหมดของบริษัทโดยรวม ในผลลัพธ์สุดท้ายควรสะท้อนให้เห็นในตัวเลขเหล่านี้ ตรวจสอบบัญชีที่ใช้ทั้งหมดในช่วงเวลานั้น แสดงยอดรวมสำหรับบัญชีเหล่านั้น แล้วคุณจะได้รับยอดหมุนเวียนทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 4
สมดุล. ขั้นตอนสุดท้ายของการบัญชี ยอดคงเหลือจะแสดงอยู่ในชื่อการรายงานที่มีชื่อเดียวกัน (แบบฟอร์มหมายเลข 1) เมื่อคุณคำนวณมูลค่าการซื้อขายทั้งหมดสำหรับเดบิตและเครดิต พวกเขาควรเห็นด้วยกับคุณเสมอ ซึ่งหมายความว่าสินทรัพย์ของบริษัทเท่ากับหนี้สิน นั่นคือ คุณได้สะท้อนการดำเนินงานทั้งหมดอย่างถูกต้องและไม่มีอะไรสูญหาย หากการหมุนเวียนไม่ตกลงกัน ให้มองหาข้อผิดพลาดในการผ่านรายการสำหรับแต่ละบัญชี อย่าลืมหลักการของการเข้าซ้ำซ้อน เพราะเมื่อยอดเงินเท่ากันทั้งสองข้างของยอดคงเหลือ จะไม่สามารถมาบรรจบกันได้