บ่อยครั้ง พนักงานของแผนกบุคคลหรือโดยตรงต่อหัวหน้า จำเป็นต้องร่างคำอธิบายของพนักงานบริษัท บางครั้งลักษณะดังกล่าวจำเป็นสำหรับการยื่นต่อศาลหรือต้องจัดให้ตามคำขอขององค์กรภายนอกอื่น นี่เป็นเอกสารอย่างเป็นทางการที่จัดทำขึ้นตามกฎที่กำหนดไว้
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เนื้อหาของลักษณะที่ส่งไปยังศาลควรสะท้อนถึงคุณสมบัติส่วนบุคคลของพนักงานเป็นหลัก ก่อนร่างควรปรึกษากับตัวแทนของหน่วยงานที่ขอเอกสารนี้ก่อน โดยระบุไว้ในคำขอเป็นผู้ดำเนินการ เป็นการดีที่สุดที่จะมีส่วนร่วมกับหัวหน้าทันทีในการเขียนเอกสารดังกล่าวเนื่องจากมีเพียงเขาเท่านั้นที่จะสามารถประเมินคุณสมบัติส่วนบุคคลของพนักงานคนนี้ได้อย่างเป็นกลาง แม้ว่าคำอธิบายดังกล่าวจะถูกร่างขึ้นโดยไม่ต้องมีส่วนร่วมของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล แต่จะต้องลงนามที่นั่นหลังจากเขียน
ขั้นตอนที่ 2
เขียนข้อความบนหัวจดหมายของบริษัท โดยระบุชื่อนามสกุล รายละเอียด และหมายเลขติดต่อไว้ แบ่งข้อความในเอกสารของคุณออกเป็นส่วนประกอบย่อยหลายๆ ส่วน ในหัวข้อ ให้ระบุนามสกุล ชื่อจริง และนามสกุลของพนักงาน ตำแหน่งที่เขาดำรงตำแหน่ง
ขั้นตอนที่ 3
ระบุข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน - ปีและสถานที่เกิดของเขาสถาบันการศึกษาที่เขาสำเร็จการศึกษาและวันที่สำเร็จการศึกษาความเชี่ยวชาญพิเศษที่ได้รับ หากมีข้อมูลเกี่ยวกับการรับราชการทหารก็จะต้องสะท้อนให้เห็นในข้อมูลส่วนบุคคลด้วย สำหรับการกำหนดลักษณะในศาล ให้ระบุสถานภาพสมรสของพนักงาน จำนวนผู้ติดตามที่สนับสนุนเขา
ขั้นตอนที่ 4
ในคำอธิบาย ให้อธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับกิจกรรมด้านแรงงาน: พนักงานทำงานในองค์กรตั้งแต่ปีใด ตำแหน่งใดและในเวลาใด สะท้อนถึงช่วงของปัญหาที่เขาเผชิญในที่ทำงานโดยสังเขป อธิบายว่าความรับผิดชอบของเขาคืออะไร
ขั้นตอนที่ 5
กรุณาให้คะแนนธุรกิจและคุณสมบัติส่วนตัวของเขา ในขณะเดียวกัน คุณสามารถใช้เอกสารที่เตรียมไว้สำหรับการรับรองครั้งล่าสุดได้ บอกเราเกี่ยวกับสิ่งจูงใจที่พนักงานได้รับและเหตุผลสำหรับรางวัลเหล่านี้ สะท้อนถึงผลงานส่วนตัวของเขาที่มีต่อความสำเร็จที่บริษัทของคุณสามารถภาคภูมิใจได้
ขั้นตอนที่ 6
เมื่ออธิบายคุณสมบัติส่วนบุคคล ให้ใช้แนวคิด เช่น ความเมตตากรุณา ความเป็นกันเอง ความเหมาะสมส่วนบุคคล ความรับผิดชอบ และการทำงานหนัก พยายามตั้งเป้าหมายให้แม่นยำที่สุดเท่าที่จะทำได้เพื่อกำหนดระดับความรู้และทักษะของเขา ให้คำอธิบายคุณสมบัติของตัวละครของเขาอย่างตรงไปตรงมา