ไฟล์ส่วนบุคคลสามารถสร้างขึ้นสำหรับพนักงานแต่ละคนที่ทำงานให้กับองค์กร แต่ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับการดำเนินการเอกสารดังกล่าวที่เกี่ยวข้องกับผู้นำและผู้เชี่ยวชาญชั้นนำขององค์กร เพื่อให้ถูกต้องและในปริมาณที่ต้องการสะท้อนถึงข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับบุคคลในฐานะพนักงาน การปฏิบัติตามข้อกำหนดหลายประการสำหรับการรวบรวมไฟล์ส่วนบุคคลสำหรับแต่ละบุคคลนั้นเป็นสิ่งที่คุ้มค่า
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
มาตรา 85 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดแนวคิดของ "ข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน" และตามข้อกำหนดนี้ จำเป็นต้องกรอกไฟล์ส่วนบุคคลสำหรับพนักงานแต่ละคน เริ่มทันทีหลังจากออกคำสั่งให้บุคคลเข้าดำรงตำแหน่ง ข้อกำหนดหลักสำหรับการออกแบบเอกสารนี้คือการกรอกตามลำดับเวลา กล่าวคือต้องยื่นเอกสารทั้งหมดเมื่อมี
ขั้นตอนที่ 2
รายการเอกสารที่จะต้องมีอยู่ในไฟล์ส่วนบุคคลแต่ละไฟล์มีการกำหนดไว้ในวรรค 5 ของพระราชกฤษฎีกาของประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 1998-01-06 ฉบับที่ 640 ประกอบด้วย: รายการเอกสารภายใน, แบบสอบถามของพนักงาน, ประวัติย่อ, สำเนาเอกสารการศึกษาและบัตรประจำตัว, ใบรับรองที่ยืนยันการเปลี่ยนแปลงในข้อมูลส่วนบุคคลต่าง ๆ ของบุคคล (สิ่งเหล่านี้สามารถเป็นสำเนาทะเบียนสมรส, การขอรับ TIN, การประกันภัย ใบรับรองการเกิดของเด็กและอื่น ๆ) และสัญญาจ้าง จำเป็นที่ไฟล์ส่วนบุคคลจะต้องมีสำเนาของคำสั่งซื้อทั้งหมดเกี่ยวกับการนัดหมายต่าง ๆ สิ่งจูงใจ การเดินทางเพื่อธุรกิจ วันหยุด ข้อมูลการรับรอง ลักษณะ ฯลฯ และแน่นอน ในทุกไฟล์ส่วนบุคคล ควรมีการวางแผนสำหรับการเติบโตของอาชีพของบุคคล หากจำเป็นต้องชี้แจงเอกสารใด ๆ เหล่านี้จะระบุไว้ในบรรทัดเพิ่มเติม "หมายเหตุ"
ขั้นตอนที่ 3
เมื่อได้รับเอกสารประเภทใด ๆ จากชุดเอกสารที่จะยื่นในไฟล์ส่วนบุคคล รายการสินค้าจะถูกวาด ช่วยให้บันทึกข้อมูลพนักงานได้อย่างคล่องตัวยิ่งขึ้น จะต้องลงนามโดยคอมไพเลอร์ระบุตำแหน่งของเขาถอดรหัสลายเซ็นของเขาและติดวันที่ เมื่อไฟล์ส่วนบุคคลถูกปิด ใบสมัครของพนักงานสำหรับการเลิกจ้างหรือเอกสารที่แสดงให้เห็นถึงความจำเป็นในการเลิกจ้าง จะมีการยื่นสำเนาคำสั่ง