ตารางการรับพนักงานเป็นเอกสารที่มีรายชื่อแผนกโครงสร้างขององค์กร การจัดบุคลากร ตำแหน่งงาน ตลอดจนเงินเดือนและเบี้ยเลี้ยง เอกสารองค์กรและการบริหารดังกล่าวมักจะนำมาใช้ในวันที่ 1 มกราคมและได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กร
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
คำสั่งในการพัฒนาโต๊ะพนักงานถูกร่างขึ้นและอนุมัติโดยหัวหน้าองค์กร นอกจากนี้เขายังเลือกบุคคลที่รับผิดชอบในการดำเนินการตามเอกสารขององค์กรนี้ นี่อาจเป็นหัวหน้าฝ่ายบัญชี เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล นักบัญชี และผู้จัดการเองด้วย คำสั่งต้องระบุผู้รับผิดชอบในการพัฒนาเอกสาร คำสั่งควรมีข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาของการจัดบุคลากร การประสานงานของเนื้อหาและการอนุมัติ ข้อความคำสั่งอาจแตกต่างกันไป ตัวอย่างเช่น "ฉันสั่ง: หัวหน้าแผนกภายในวันที่ 15 มกราคม 2554 ให้จัดเตรียมและส่งข้อเสนอจำนวนตำแหน่งพนักงานให้กับแผนกบัญชีสำหรับจำนวนเงินเงินเดือน และเบี้ยเลี้ยงในปี 2554"
ขั้นตอนที่ 2
หลังจากนั้นตารางพนักงานจะถูกวาดขึ้นตามแบบฟอร์มหมายเลข T-3 ซึ่งได้รับการอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐหมายเลข 1 ของ 05.01.22004 โปรดทราบว่าไม่อนุญาตให้ใช้ตัวย่อเมื่อกรอกแบบฟอร์ม ชื่อขององค์กรจะกรอกเหมือนกับเอกสารประกอบ อย่าลืมใส่หมายเลขกำหนดการด้วย ในเอกสารขององค์กรและการบริหารจะมีคอลัมน์ที่จำเป็นต้องป้อนหมายเลขคำสั่งอนุมัติ วันที่ของคำสั่ง และจำนวนหน่วยในรัฐ
ขั้นตอนที่ 3
หลังจากร่างเอกสารนี้แล้วจะถูกส่งไปยังหัวหน้าองค์กรซึ่งจะต้องอ่านและอนุมัติตามลำดับ ข้อความของคำสั่งเป็นไปตามอำเภอใจ ตัวอย่างเช่น "ฉันสั่ง: อนุมัติตารางการรับพนักงานของวันที่ 1 มกราคม 2011 ครั้งที่ 3 โดยมีพนักงาน 18 (สิบแปด) หน่วยโดยมีเงินเดือน 156,789 (หนึ่งแสนห้าหมื่นหกพันเจ็ดร้อยแปดสิบเก้า) รูเบิล"