เมื่อองค์กรหรือองค์กรมีความจำเป็นต้องรับสินค้าคงคลังหรือเงินสดจากพันธมิตร จะมีการร่างหนังสือมอบอำนาจอย่างเป็นทางการในนามของพนักงานที่รับผิดชอบในการดำเนินการเหล่านี้ ฝ่ายบัญชีมีหน้าที่ดำเนินการและออกหนังสือมอบอำนาจให้ถูกต้อง
จำเป็น
- - แบบฟอร์มหนังสือมอบอำนาจ
- - หนังสือเดินทางของพนักงาน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ จะใช้ "แบบฟอร์ม M-2 a" แบบรวมเป็นหนึ่ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ระบุชื่อเต็มและ OKPO ขององค์กรไว้ในหัวเอกสารหมายเลขซีเรียลและวันที่ออกตลอดจนระยะเวลาที่ถูกต้องของหนังสือมอบอำนาจ (15 วัน)
ขั้นตอนที่ 2
ระบุชื่อเต็มของผู้ชำระเงิน ที่อยู่ทางไปรษณีย์ขององค์กร บัญชีปัจจุบัน ชื่อธนาคารของผู้ชำระเงิน รายละเอียดของผู้รับ หากผู้ชำระเงินและผู้บริโภคเป็นองค์กรเดียวกัน ให้เขียน "เหมือนกัน" ในช่อง "ผู้บริโภค" หากคุณต้องการรับสินค้าและวัสดุจากซัพพลายเออร์ ให้กรอกข้อมูลในช่องที่เหมาะสม
ขั้นตอนที่ 3
ป้อนรายละเอียดหนังสือเดินทางของพนักงานที่ได้รับอนุญาตให้รับสินค้าหรือกองทุนในช่องที่เหมาะสมโดยระบุชื่อเต็มของเขา
ขั้นตอนที่ 4
กรอกชื่อ เลขที่ และวันที่ของเอกสารตามที่ท่านต้องการรับสินค้าและวัสดุ ซึ่งอาจเป็นใบแจ้งหนี้ที่ชำระเงิน ใบสั่งชำระเงิน ใบแจ้งหนี้สำหรับการส่งมอบผลิตภัณฑ์ที่มีวันที่ชำระเงินที่รอการตัดบัญชี
ขั้นตอนที่ 5
เขียนรายการสินค้าคงคลังที่คุณต้องได้รับโดยหนังสือมอบอำนาจ ขอให้พนักงานสร้างลายเซ็นตัวอย่างในฟิลด์ที่เหมาะสม
ขั้นตอนที่ 6
ลงนามในหนังสือมอบอำนาจซึ่งได้รับการรับรองจากหัวหน้าฝ่ายบัญชีและหัวหน้าองค์กร
ขั้นตอนที่ 7
สำหรับรายงานการดำเนินการมอบอำนาจให้แนบเอกสารเงินสดรับรองการส่งเงินไปยังแคชเชียร์หรือธนาคาร (ใบเสร็จรับเงินหรือคำสั่งจ่ายเงินสำหรับการโอนเงิน) หรือใบแจ้งหนี้ขาเข้าไปยังคลังสินค้าหากได้รับมอบอำนาจ ได้ออกหนังสือมอบอำนาจเพื่อรับสินค้าและวัสดุ