เอกสารทางบัญชีหลักขององค์กรเป็นแหล่งยืนยันความถูกต้องของการคำนวณภาษี การจ่ายเงินให้กับพนักงาน และการคำนวณทางการเงินอื่นๆ ความเร็วในการรับข้อมูล หากจำเป็น ขึ้นอยู่กับความถูกต้องของการจัดเก็บในเอกสารสำคัญ
จำเป็น
- - เข็ม
- - กระทู้;
- - สว่าน;
- - ตราประทับขององค์กร
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
จำเป็นต้องเย็บเอกสารทางบัญชีในลักษณะที่ไม่รวมการสูญหาย การปลอมแปลง หรือการเปลี่ยนเอกสาร ไม่มีคำแนะนำที่ชัดเจนสำหรับขั้นตอนนี้ แต่ละองค์กรจะเย็บตามที่เห็นสมควร แต่เช่นเดียวกันสำหรับการจัดเก็บเอกสารทางบัญชีที่ถูกต้อง GOST 51141-98 "งานสำนักงานและธุรกิจจดหมายเหตุ" สามารถแนะนำได้
ขั้นตอนที่ 2
ต้องถอดหมุดและตัวยึดโลหะออกจากเอกสารก่อนทำการเย็บ ที่ขอบด้านซ้ายของเอกสาร ทำ 5 รูด้วยเครื่องเจาะหรือสว่าน พวกเขาควรจะอยู่ในแนวตั้งอย่างเคร่งครัดที่ขอบซ้ายของแผ่นงานเพื่อรักษาความสามารถในการอ่านของข้อความและความสามารถในการเปิดหน้า วางเอกสารไว้ในปกกระดาษแข็ง
ขั้นตอนที่ 3
เย็บเอกสารด้วยเกลียวหรือด้ายหนา 2 ครั้ง เพื่อความปลอดภัยด้วยเข็มเย็บผ้า ต้องดึงปลายด้ายที่เหลือที่ด้านหลังของเอกสารทิ้งไว้ 5-6 ซม. แล้วมัดด้วยปม
ขั้นตอนที่ 4
กาวกระดาษทิชชู่สี่เหลี่ยมบาง 5x6 ซม. ที่ด้านบนของปมด้าย ปลายด้ายควรมองเห็นได้ จะดีกว่าที่จะไม่ใช้กระดาษหนาเพราะ ควรมองเห็นปม สำหรับการติดกาว ให้ใช้กาวซิลิเกตหรือเครื่องเขียน
ขั้นตอนที่ 5
ด้านบนของสี่เหลี่ยมที่ติดกาว ตราประทับขององค์กรถูกวางไว้ในลักษณะที่จับส่วนหนึ่งของแผ่นงานของเอกสาร ฉลากยังมีลายเซ็นของหัวหน้าองค์กรหรือผู้มีอำนาจ ลายเซ็นจะต้องมองเห็นได้ชัดเจนและแยกแยะได้ ให้ใส่หลังจากที่กาวแห้งแล้วเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 6
ความปลอดภัยของสติกเกอร์ที่ผ่านการรับรอง ตราประทับและด้ายเย็บทำหน้าที่เป็นเครื่องรับประกันว่าเอกสารทางบัญชีของคุณจะละเมิดไม่ได้