คุณต้องเผชิญกับงานสัมมนาหรือไม่? ไม่ต้องตกใจ! นี่เป็นสาขาที่ยอดเยี่ยมสำหรับการแสดงความสามารถของคุณ การสัมมนาสามารถเป็นได้ทั้งงานด้านการศึกษาและการศึกษาและปัญหาขึ้นอยู่กับเป้าหมายที่ตั้งไว้ แต่ไม่ว่าในกรณีใด นี่เป็นรูปแบบที่เปิดกว้างของการมีปฏิสัมพันธ์และการแลกเปลี่ยนประสบการณ์ระหว่างผู้เข้าร่วม จากสิ่งนี้ คุณสามารถใช้วิธีการและรูปแบบของการฝึกอบรม การกระตุ้นกระบวนการคิด และการทำงานร่วมกันของผู้เข้าร่วม
จำเป็น
- สถานที่,
- คำเชิญ
- เครื่องเขียน,
- คอมพิวเตอร์ ไวท์บอร์ดแบบโต้ตอบหรือฟลิปชาร์ท
- เอกสารประกอบคำบรรยาย
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ระบุหรือกำหนดหัวข้อของการสัมมนา กำหนดชื่อที่แน่นอน เป้าหมายที่ดำเนินการ และงานที่จะต้องแก้ไขในการสัมมนา เขียนทุกอย่างลงบนกระดาษ ระบุผู้ที่จะเข้าร่วมสัมมนา - กลุ่มเป้าหมายจะเป็นอย่างไร ตามอาชีพและระดับความสามารถ จากสิ่งนี้ คุณสามารถสร้างเนื้อหา กำหนดประเภทของการนำเสนอ ไม่ว่าจะเป็นรายละเอียดที่เพียงพอหรือให้ข้อมูล
ขั้นตอนที่ 2
พิจารณาเวลาที่จำเป็นสำหรับการประชุมเชิงปฏิบัติการ สิ่งนี้ไม่เพียงได้รับอิทธิพลจากความสำคัญและความซับซ้อนของเป้าหมายที่ตั้งไว้เท่านั้น แต่ยังได้รับอิทธิพลจากทรัพยากรของคุณเองด้วย เวลาที่ใช้ได้ตั้งแต่หนึ่งชั่วโมงถึงสองวัน ดังนั้น ตารางการพักและช่วงพักดื่มกาแฟที่เพียงพอสำหรับระยะเวลาของการประชุมเชิงปฏิบัติการ
ขั้นตอนที่ 3
จัดทำแผนสำหรับการประชุมเชิงปฏิบัติการ - ประเด็นใดและลำดับใดที่จะยกขึ้น สิ่งที่สำคัญที่สุดคือเนื้อหาให้ความสนใจเป็นพิเศษกับมัน พิจารณาว่าผู้เข้าร่วมทั้งหมดจะได้รับประโยชน์อย่างไร เทคนิคใดที่จะใช้ ไม่ว่าจะเป็นการนำเสนองาน โต๊ะกลม ทำงานเป็นกลุ่ม หรืออื่นๆ เลือกตามเป้าหมายของคุณ ในการเรียบเรียงเนื้อหาสัมมนา ให้คำนึงถึงหลักเกณฑ์การนำเสนอข้อมูลคลื่นพลังผู้ฟัง สื่อวิดีโอและเสียงสำรอง ประกอบคำบรรยายพร้อมภาพประกอบ พิจารณารายละเอียดหลักสูตรและข้อสรุปเชิงตรรกะของการสัมมนาอย่างละเอียด
ขั้นตอนที่ 4
เริ่มต้นกับเรื่ององค์กร เตรียมสถานที่สำหรับการประชุมเชิงปฏิบัติการ ค้นหาห้องล่วงหน้าและยอมรับเงื่อนไขการใช้งาน อ่านรายละเอียดเพื่อไม่ให้เสียเวลาแก้ปัญหาที่คาดไม่ถึงในระหว่างการสัมมนา
ขั้นตอนที่ 5
แจ้งผู้เข้าร่วมสัมมนาล่วงหน้าเกี่ยวกับเวลา สถานที่ และเงื่อนไขการจัดสัมมนา ส่งคำเชิญหรือโฆษณาในสื่อสิ่งพิมพ์พิเศษ
ขั้นตอนที่ 6
เตรียมเอกสารประกอบคำบรรยาย: บันทึกช่วยจำ โบรชัวร์ แบบสอบถาม แบบสอบถาม จัดหาวัสดุสิ้นเปลือง: กระดาษ ปากกา ดินสอ และเครื่องเขียนอื่นๆ สำหรับช่วงพักดื่มกาแฟ ให้เตรียมจานที่ใช้แล้วทิ้ง กาต้มน้ำ หรืออย่างอื่นที่คุณมีงบประมาณพอ
ขั้นตอนที่ 7
ระหว่างการสัมมนา รวบรวมพบปะผู้ได้รับเชิญอย่างสุภาพไม่เอะอะ อย่าปล่อยให้ตัวเองมาสายหรือล่าช้าในการเริ่มเวิร์กชอป หลังจากต้อนรับ แจ้งผู้เข้าร่วมเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของงาน ให้คำแนะนำเกี่ยวกับการหยุดพักตามแผน ในระหว่างเวิร์กชอป คุณสามารถสร้างแผนของคุณเพื่อไม่ให้พลาดอะไรไป เก็บเอกสารประกอบคำบรรยายของคุณให้เป็นระเบียบเรียบร้อยและอยู่ใกล้แค่เอื้อม