พนักงานของคุณบางคนใช้เวลามากมายในการเดินทางเพื่อธุรกิจเนื่องจากลักษณะเฉพาะของอาชีพของพวกเขาหรือไม่? ในกรณีนี้ แทนที่จะลงนามในเอกสารการเดินทางอย่างถาวร การทำให้ลักษณะงานของพวกเขาเป็นทางการเป็นการเดินทาง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ศึกษาระเบียบข้อบังคับด้านแรงงานที่เกี่ยวข้องในเรื่องนี้ จัดทำข้อบังคับสำหรับงานเดินทางตามกฎหมายที่บังคับใช้กับสภาพการทำงานของคุณ เอกสารควรมีรายชื่อพนักงานที่ทำงานหลักนอกบริษัทของคุณ ขั้นตอนการชดใช้ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเดินทาง - สำหรับการเดินทาง การเช่าที่พัก เอกสารที่ต้องชำระคืน ฯลฯ
ขั้นตอนที่ 2
ดำเนินการและลงนามโดยหัวหน้า บริษัท ในคำสั่งสำหรับองค์กรที่อนุมัติข้อบังคับเกี่ยวกับลักษณะการเดินทางของงาน ในลำดับนี้ คุณต้องปรับเหตุผลของการเปลี่ยนแปลงในสภาพการทำงานขององค์กร ร่างและอนุมัติการเปลี่ยนแปลงข้อบังคับว่าด้วยค่าตอบแทนสำหรับการแนะนำการจ่ายเงินเพิ่มเติมให้กับค่าจ้างสำหรับงานเดินทาง โดยระบุจำนวนเงินที่จ่ายเพิ่มเติมเป็นเปอร์เซ็นต์ของเงินเดือน
ขั้นตอนที่ 3
จัดทำการแจ้งเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรของคนงานที่มีอาชีพรวมอยู่ในรายการงานเดินทาง ตามมาตรา 74 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน พนักงานต้องได้รับแจ้งการเปลี่ยนแปลงองค์กรในสภาพการทำงานไม่ช้ากว่าสองเดือนล่วงหน้า ให้พนักงานแสดงความยินยอมหรือไม่เห็นด้วยเป็นลายลักษณ์อักษร ลงชื่อ และหมายเลข ทำความคุ้นเคยกับข้อบังคับท้องถิ่นใหม่ขององค์กรของคุณ
ขั้นตอนที่ 4
จัดทำข้อตกลงเพิ่มเติมสำหรับสัญญาจ้างงาน ระบุว่าพนักงานได้รับการกำหนดลักษณะการเดินทางของงานและการจ่ายเงินชดเชยสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางอย่างเป็นทางการ ออกข้อตกลงเพิ่มเติมแก่คนงานภายในสองเดือนนับแต่วันที่ได้รับแจ้ง ให้พวกเขาลงนามในเอกสาร หลังจากนั้นลักษณะการเดินทางของงานจะถือว่าเป็นทางการ