การเดินทางเพื่อธุรกิจถือเป็นการเดินทางของลูกจ้างในสถานประกอบการเป็นระยะเวลาหนึ่งตามคำสั่งของนายจ้าง วัตถุประสงค์ของการเดินทางคือเพื่อดำเนินงานและการมอบหมายที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของ บริษัท พวกเขาดำเนินการนอกสถานที่ทำงานถาวร ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียรับประกันว่าพนักงานที่ส่งไปทำธุรกิจ ชดใช้ค่าใช้จ่ายและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ และการรักษางานและรายได้เฉลี่ยของเขา ในการส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ จำเป็นต้องเตรียมเอกสารจำนวนหนึ่ง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เอกสารฉบับแรกที่ต้องออกคือแบบฟอร์ม T-10a การกำหนดบริการสำหรับส่งการเดินทางเพื่อธุรกิจและรายงานการดำเนินการ ลงนามโดยหัวหน้าหน่วยบริการและได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร
ขั้นตอนที่ 2
บนพื้นฐานของการกำหนดบริการจะมีการออกคำสั่ง (คำสั่ง) ตามทิศทางของพนักงานขององค์กรในการเดินทางเพื่อธุรกิจและกรอกแบบฟอร์มรวม T-9 หากส่งพนักงานหลายคนพร้อมกันให้กรอกแบบฟอร์ม T-9a - คำสั่ง (คำสั่ง) ในการส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ
ขั้นตอนที่ 3
สำเนาแรกของคำสั่งที่ลงนามและลงวันที่โดยหัวหน้าจะถูกเก็บไว้ในไฟล์ส่วนตัวของพนักงานสำเนาคำสั่งที่สองจะถูกส่งไปยังแผนกบัญชีเพื่อทำการคำนวณ
ขั้นตอนที่ 4
คำสั่งระบุ: นามสกุล, ชื่อ, นามสกุลของพนักงานหรือพนักงาน, ตำแหน่งและหน่วยโครงสร้าง, ปลายทาง (เมือง, องค์กร, ประเทศ), ระยะเวลาของการเดินทาง, วัตถุประสงค์, เวลาและสถานที่ บางครั้งมีการระบุถึงความหมายของการเดินทางเพื่อธุรกิจ
ขั้นตอนที่ 5
คำสั่ง (คำสั่ง) ในการส่งการเดินทางเพื่อธุรกิจเป็นพื้นฐานสำหรับการออกแบบฟอร์ม T-10 - ใบรับรองการเดินทางเพื่อธุรกิจ เอกสารนี้ยืนยันเวลาที่ใช้ในการเดินทางไปทำธุรกิจซึ่งก็คือในรูปแบบ T-10 จะมีการประทับตราเกี่ยวกับเวลาที่เดินทางมาถึงปลายทางและเวลาออกเดินทางจากที่นั่น อาจมีหลายจุดในแต่ละสถานที่มีการทำเครื่องหมายการมาถึงและออกเดินทางพวกเขาได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของผู้รับผิดชอบและตราประทับขององค์กร
ขั้นตอนที่ 6
หลังจากกลับจากการเดินทางเพื่อธุรกิจ พนักงานจะจัดทำรายงานล่วงหน้าและแนบเอกสารยืนยันค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น
