องค์ประกอบบังคับของกิจกรรมในองค์กรใด ๆ คือการจัดทำตารางเวลาต่าง ๆ ซึ่งสะท้อนถึงหน้าที่ของพนักงาน ค่าจ้าง ชั่วโมงการทำงานและการคำนวณอื่น ๆ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถลองกรอกหนึ่งในเอกสารหลัก - ตารางเวลาการทำงาน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ศึกษาประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเพื่อจัดทำตารางเวลาตามกฎหมาย ตรวจสอบข้อกำหนดชั่วโมงทำงานทั้งหมดและตรวจดูให้แน่ใจว่าเอกสารของคุณไม่มีความไม่สอดคล้องกัน
ขั้นตอนที่ 2
ทำความคุ้นเคยกับหน้าที่ความรับผิดชอบของพนักงานแต่ละคน ในการจัดทำตารางเวลาที่เหมาะสมที่สุด คุณต้องลงทะเบียนไว้ในรายละเอียดงาน โดยคำนึงถึงปริมาณงานที่ทำทั้งหมด ในกรณีนี้ ตารางการทำงานอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับฤดูกาล
ขั้นตอนที่ 3
พิจารณาชั่วโมงการทำงานรายสัปดาห์ของพนักงานแต่ละคน การกระจายของพวกเขาจะขึ้นอยู่กับตารางการทำงานของผู้เชี่ยวชาญ ความพร้อมและอาชีพของสถานที่ที่เหมาะสม ฯลฯ ตามหน้าที่ความรับผิดชอบ จำนวนชั่วโมงการทำงานของพนักงานที่แตกต่างกันอาจแตกต่างกันทุกวัน แต่โดยรวมต่อสัปดาห์ไม่ควรเกินจำนวนที่แสดง ในรายละเอียดงาน
ขั้นตอนที่ 4
จัดกำหนดการกิจกรรมทั่วไปรายสัปดาห์และรายวัน เช่น เซสชันการวางแผนตอนเช้า เคล็ดลับ การประชุม และอื่นๆ ส่งผลให้วันทำงานของพนักงานอาจเริ่มในเวลาต่างกันออกไป อย่าลืมคำนึงถึงช่วงพักกลางวัน รวมถึงการหยุดงานห้าหรือสิบห้านาทีของพนักงานที่ยุ่งอยู่กับการทำงานกับคอมพิวเตอร์หรือใช้แรงกายอย่างหนัก
ขั้นตอนที่ 5
ยืนยันตารางการทำงานของพนักงานแต่ละคนพร้อมลายเซ็นของหัวหน้าองค์กร บนพื้นฐานของเอกสารแต่ละฉบับ จะมีการออกคำสั่งระบุโหมดการทำงานสำหรับปฏิทินหรือปีการศึกษา ในอนาคตชั่วโมงการทำงานที่ได้รับอนุมัติจะถูกควบคุมโดยพนักงานของฝ่ายบุคคลและหัวหน้าสถาบัน สำหรับการเบี่ยงเบนไปจากนี้ พนักงานของบริษัทอาจต้องรับผิดทางปกครอง
