ในการตรวจสอบความน่าเชื่อถือของการบัญชี แต่ละองค์กรต้องจัดทำรายการสินทรัพย์ โดยอาจเป็นสินทรัพย์ถาวร วัสดุและค่าอื่นๆ ผลลัพธ์ของการตรวจสอบนี้จะถูกป้อนลงในรายการสินค้าคงคลัง (แบบฟอร์มหมายเลข INV-1, INV-3, INV-5, INV-8a, INV-16) การกรอกข้อมูลให้ถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญมาก
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
รายการสินค้าคงคลังถูกร่างขึ้นเป็นสองชุด โดยชุดหนึ่งจะถูกโอนไปยังแผนกบัญชี ส่วนชุดที่สองยังคงอยู่กับผู้ตรวจสอบ จะต้องลงนามโดยผู้รับผิดชอบทางการเงินหลังจากประเมินและตรวจสอบข้อมูลทางบัญชีทั้งหมดอีกครั้งโดยมีค่าจริงในองค์กร
ขั้นตอนที่ 2
เมื่อกรอกสินค้าคงคลังต้องกรอกทุกบรรทัด ในฟิลด์ องค์กร ป้อนชื่อเต็มของแคมเปญ ตัวอย่างเช่น Vostok Limited Liability Company ในบรรทัดเดียวกันคุณต้องระบุตัวแยกประเภทองค์กรและองค์กรของรัสเซียทั้งหมดคุณสามารถดูได้ในเอกสารทางบัญชี
ขั้นตอนที่ 3
หน่วยโครงสร้างเขียนไว้ใต้บรรทัด เช่น การขนส่ง หากแคมเปญใช้รหัสสำหรับหน่วยดังกล่าว จะมีการระบุสิ่งนี้ด้วย หลังจากนั้นจะมีการระบุ OKVED
ขั้นตอนที่ 4
ถัดไป คุณต้องเขียน พื้นฐานสำหรับสินค้าคงคลัง เช่น ใบสั่ง (คำสั่ง) ของหัวหน้า บรรทัด "วันที่เริ่มต้นของสินค้าคงคลัง" และ "วันที่สิ้นสุดของสินค้าคงคลัง" ระบุระยะเวลาการตรวจสอบตามใบสั่ง
ขั้นตอนที่ 5
มีคอลัมน์ "รหัสการทำงาน" อยู่ในคลัง หากองค์กรของคุณใช้การเข้ารหัส ให้ใส่รหัส และถ้าไม่ใช่ ให้ใช้เครื่องหมายขีด
ขั้นตอนที่ 6
ในรายการสินค้าคงคลัง ค่าทั้งหมดมีหมายเลขซีเรียลตามลำดับ ใส่ไว้ในคอลัมน์ที่ต้องการ และถัดจากนั้น ให้ใส่วันที่ของการตรวจสอบสำหรับแต่ละรายการและประเภทของมูลค่า เช่น สต็อคการผลิต
ขั้นตอนที่ 7
หลังจากระบุคำแล้ว จำเป็นต้องระบุสิทธิ์ในทรัพย์สิน เช่น เป็นเจ้าของโดยองค์กร
ขั้นตอนที่ 8
ในคอลัมน์ที่ 2 จำเป็นต้องระบุบัญชีที่แสดงยอดคงเหลือของมูลค่า ตัวอย่างเช่น หากเป็นวัสดุ - 10 สินทรัพย์ถาวร - 01 หลังจากนั้นลักษณะของสินทรัพย์ เกรด ประเภท หน่วย ของการวัดตาม OKEI หมายเลขสินค้าคงคลัง ต้นทุนของแต่ละหน่วย และหมายเลขหนังสือเดินทางระบุไว้ …
ขั้นตอนที่ 9
หลังจากกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้ว ผู้รับผิดชอบในคอลัมน์ "ความพร้อมใช้จริง" จะต้องระบุจำนวนและจำนวนของมีค่า รวมยอดดุลทั้งหมด และจดไว้ในคอลัมน์ "ยอดรวม" แล้วจึงลงชื่อ
ขั้นตอนที่ 10
นอกจากนี้ รายการสินค้าคงคลังจะถูกโอนไปยังแผนกบัญชีซึ่งมีการติดยอดดุลในงบดุล นักบัญชีต้องลงนาม หากมีความแตกต่างในข้อมูล คำสั่งการเทียบเคียงจะถูกร่างขึ้น